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藥天下醫院管理系統
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藥天下醫院管理系統 
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編號: 20
適用企業類型: 市、縣、鄉鎮級醫院
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備注: 價格根據醫院而定
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軟件功能

一、基礎信息維護

1、基礎信息(系統項目設置)

2、系統配置(操作員添加和權限設置)

3、藥品信息

4、基礎信息(收費項目設置)

5、門診管理

6、住院管理

7、基本信息維護(臨床項目設置)

8、醫囑維護

9、 住院電子病歷模板維護

二、藥庫管理

1、藥品入庫管理

2、藥品出庫管理

3、藥庫報損管理

4、藥品調價

5、藥品盤點

6、藥品退貨管理

7、藥品庫存調整

8、 藥品藥庫庫存查看

9、 藥庫入庫單據查看

10、 藥品退貨

三、卡管理系統

1、健康卡類型維護:

2、健康卡管理:

3、 健康卡類型打折(收費項目打折)

四、 掛號

1、門急診掛號:

2、 掛號退號

五、 門診醫生工作站:

六、門診收費管理:

七、藥房管理

1、門診藥房發藥

2、門診藥房退藥

3、 藥房庫存查詢

4、 銷售查詢

八、醫技工作站

1、門診醫技工作站

2、 醫技執行記賬確認

九、 住院管理

1、入院登記

2、預交款處理

3、 護士安排床位(醫護工作站--->導航管理)

4、 醫生開醫囑(醫護工作站--->導航管理)

5、 護士查對醫囑(醫護工作站--->導航管理)

6、 醫生停止醫囑(醫護工作站--->導航管理)

7、 護士停止醫囑(醫護工作站--->導航管理)

8、患者賬目結算

9、 出院

10、住院劃價記賬

11、出院病人召回管理

12、擔保人管理

13、入院登記許可項配置

14、住院處報賬單

15、出院患者賬目查詢

16、新生兒入院登記

17、出院發票重打

18、住院退費申請

19、預交款日結表

20、臨時加床

21、撤銷臨時床位

22、患者賬目查詢

十、醫護工作站

1、導航管理

2、 住院電子病歷

3、 護士體溫

4、 請假外出

 


一、基礎信息維護

1、基礎信息(系統項目設置)

  (1)部門信息維護:選擇部門,點擊添加,輸入科室信息,點擊確定。網絡記賬選擇為否。

  (2)職稱信息維護:點擊新增,輸入職稱、職稱級別、職稱類別和掛號類別,點擊確定。

  (3)人員信息維護:部門信息建立后這里回自動出現。選擇部門下的科室,點擊新增,輸入人員信息(下拉框為必填信息),輸入完畢,點擊確定。工作性質不能填寫錯誤,一般為臨床醫生,護士和收費員。

 (4)醫師權限管理:如果人員信息維護的是醫生,這里會自動顯示對應的人員。選中人員,雙擊設置醫師開處方權限。

2、系統配置(操作員添加和權限設置)

  (1)選擇權限配置管理,可以先建立常見的角色,對角色進行授權。點擊操作員權限,點擊新增,輸入信息,對應人員選擇人員信息維護的相對應的人員,授權角色為對應的角色,需要的權限,在科室授權里面打鉤,點擊確定。最好不要使用一個角色同時操作多個科室。

  (2)權限:根據對應人員,手動勾選對應的權限。注意對于醫生和藥庫、藥房有個工作參數和具體功能權限需要單獨勾選。

3、藥品信息

  (1)藥品劑型維護:點擊新增,輸入相對應的劑型信息。

  (2)藥品包裝單位維護:點擊新增,輸入包裝單位,點擊確定。

  (3)藥品拆零單位維護:點擊新增,輸入拆零單位,點擊確定。

  (4)藥品來源分類維護:分為外購和自制。

  (5)藥品醫保類別維護:點擊新增,輸入醫保名稱,點擊確定。

  (6)藥典維護:選擇一種藥型,點擊新增,輸入藥品相關信息,點擊確定;右鍵該藥品,增加藥品明細,輸入藥品明細,。規格嚴格按照包裝規格輸入;包裝單位為放入庫存的包裝單位;最小劑量是藥品最小拆零單位的量;劑量是拆零單位的量;計量單位是最小劑量后面的單位;轉換倍率是包裝單位和拆零單位之間的轉換數;加成率根據醫院要求填寫(這些信息不可填錯)。藥品的單位、來源、醫保類別維護等信息必須在對應的短字信息進行維護不然這個商品在購進和出庫時會出現錯誤。

  (7)藥品進貨單位維護(供貨商):點擊新增,輸入供貨商信息,點擊確定。

4、基礎信息(收費項目設置)

  (1)費用類別維護:點擊新增,輸入費用類別信息,點擊確定。

  (2)收費項目設置:點擊新增,輸入收費項目信息,點擊確定。西藥費、中成藥、中草藥和醫材費不允許修改和刪除。

  (3)發票管理:每一位收費人員,需要領取自己的發票;點擊領用,領用人選擇自己,輸入完畢,點擊確定。

5、門診管理

  (1)掛號類別維護:點擊新增,輸入掛號類別信息,點擊確定。

  (2)醫生排班信息:選擇科室,選擇基本排班表,點擊新增,輸入排班信息,點擊保存。

  (3)基本班次維護:設置上午班、下午班和夜班;點擊新增,輸入信息,點擊保存。(這個醫院基本不用都是按照他們的考勤來代替的)

6、住院管理

  (1)住院目的維護:新增,輸入住院目的即可。

  (2)住院方式維護:新增,輸入住院方式即可。

  (3)出院方式維護:一般分為正常出院和轉院。

  (4)床位配置:選擇對應的部門添加床位。

  (5)床位附加費滾動項目設置:點擊新增,填寫項目類別,選擇滾動項目,起始時間和終止時間,點擊確定。這里的項目一般都設置在護理項目里,因為收費項目的設置比較靈活可以隨時停止滾動

7、基本信息維護(臨床項目設置)

    分為:護理時間,護理事件,中草藥煎法,病理生理狀態,藥物過敏類型。

8、醫囑維護

    (1)囑托:設置醫生的囑托用語。

    (2)醫囑術語:設置正規的醫囑術語

    (3)檢查分類:B超,CT,MR,放射。

    (4)檢查部位: 頭部、胃部、胸部等部位添加。

    (5)排斥類型: 分為排斥和不排斥。

  (6)醫囑用語: 輸入醫囑用語,醫囑類型(檢查,化驗,手術,護理項目)

    (7)醫囑用語執行科室維護:選擇部門下的科室后,選擇對應的醫囑用語,雙擊即可添加到對應科室。

    (8)用藥方式維護:點擊新增,輸入用藥方式;中草藥用藥方式,在草藥專用選擇“是”。西藥和中草藥同樣的用藥方式需要都標識出來,以為每個是專用的,并且名字信息不能重復。

    (9)執行頻率維護:點擊新增,輸入執行頻率;中草藥執行頻率,在下方草藥專用打鉤。這里名字信息不能重復

住院電子病歷模板維護

    (1)雙擊病歷維護下的住院病歷名稱,選擇類型名稱,點擊右面空白處,再點擊新增,輸入信息點擊確定。

    (2)雙擊電子病歷模板維護(NEW),點擊新增,輸入名稱和科室之后要選擇模板路徑,點擊確定。這里的每一個科室都需要添加病歷模板。

二、藥庫管理

1、藥品入庫管理

   做入庫之前首先需要在系統管理里面,選擇基礎數據維護,把藥品信息維護完善(劑型、用藥方式和藥品字典),之后方可做入庫管理。并且必須建立對應的藥庫部門和藥房部門以及對應的人員。

    (1)點擊新增,選擇入庫方式,庫房名稱等相關信息,在藥品名稱中,輸入藥品名稱(助記碼),回車鍵選擇藥品,輸入藥品出廠日期,批號等信息,點擊保存。 這里注意日期的格式是否正確,電腦的日期格式必須是YYYY-MM-DD,日期和批號不能為空。

   (2)點擊審核,選擇部門,點擊查詢,選擇審核藥品,點擊確定,點擊審核完成。

2、藥品出庫管理

    點擊新增,下拉框信息,為必選信息,之后在藥品名稱中,輸入藥品名稱(助記碼),回車鍵選擇藥品,輸入數量點擊保存,點擊審核,點擊確定,出庫完成。這里也需要注意日期的格式是否正確,電腦的日期格式必須是YYYY-MM-DD,日期和批號不能為空。

3、藥庫報損管理

    點擊新增,下拉框信息,為必選信息,下方輸入藥品名稱(助記碼),回車鍵選擇藥品,輸入信息,點擊保存,點擊審核,報損處理完成。


4、藥品調價

    藥品價格變動是不能直接在藥典修改的必須進行單品調價點擊新增,輸入相關信息,下方輸入藥品名稱(助記碼),回車鍵選擇藥品,輸入需要新價格,點擊保存,點擊審核,調價完成。

5、藥品盤點

  點擊“新增盤點表”

    如果要顯示這些藥品對應的庫存,可以單擊‘導入庫存’,盤點完成后,單擊‘保存’,數據無誤后,單擊‘審核’、‘保存’,藥品盤點任務完成。(新增盤點表——盤點錄入——導入庫存(節省錄入時間,檢索不對的商品進行修改)——保存——審核——庫存調整(確定盤點信息))

   

6、藥品退貨管理

    點擊新增,輸入相關信息,下方輸入藥品名稱(助記碼),回車鍵選擇藥品,輸入退貨數量,點擊保存,點擊審核,退貨完成。

7、藥品庫存調整

   選擇調整部門,點擊顯示,按拼音檢索具體藥品,回車選中該藥品名稱,輸入實際庫存及調整原因,點擊確定,點擊調整。

藥品藥庫庫存查看

點擊查詢中心,選擇藥庫庫存查詢,可以查詢藥庫所有的藥品庫存,可以輸入藥品名稱檢索出來具體的藥品查看庫存。

藥庫入庫單據查看

點擊查詢中心,選擇入庫單據查詢,可以查詢藥庫所有的藥品入庫單據,可以輸入藥品名稱檢索出來具體的藥品,選中藥品,雙擊查看入庫明細。

藥品退貨

   點擊新增,輸入相關信息,下拉列表為必填選項,在下方輸入藥品名稱(助記碼),按回車鍵調出藥品信息,輸入退貨數量,點擊保存。

點擊審核選擇退貨方式,選擇部門,點擊查詢,選中查詢結果,點擊確定進入退貨頁面,選中退貨藥品,點擊確定,審核成功。




三、卡管理系統

1、健康卡類型維護:

    打開系統管理,選擇健康卡類型維護,點擊新增,輸入卡信息。這里指定卡類是否儲值,是否啟用密碼管理。保存后雙擊打開啟用。

2、健康卡管理:

   (1)發卡:點擊健康卡管理,紅色信息為必填信息,輸入相關信息,點擊發卡,輸入密碼,輸入卡號(刷卡機可直接刷卡)。

    (2)卡充值:點擊預交金管理,選擇讀卡,輸入卡號,輸入交款金額,點擊充值。

健康卡類型打折(收費項目打折)

點擊系統管理下的基礎數據維護,雙擊卡類型打折維護,點擊新增,輸入相關信息,點擊確定。

   此功能用于有些收費項目需要對某些客戶進行打折,在發卡時選擇此打折卡類型,此卡在結賬時會自動對該收費項目進行打折。


門診流程:掛號----就診-----繳費----檢查------拿藥

掛號

   收費人員需要領取發票(掛號發票,門診發票,出院發票,預交款發票),除了預交款發票可以共用,其它發票只能自用,每一位收費人員領取自己的發票。

1、門急診掛號:

    點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),選擇掛號科室,掛號方式,掛號醫師,和相關信息,點擊保存。 掛號之后,患者到對應的門診醫生工作站,醫生可查詢到病者信息。沒有一卡通多的可以直接辦理掛號

掛號方式維護:打開系統管理下的基礎信息維護,打開收費項目下的門診管理,選中掛號類別維護,可新增或修改需要的掛號類別,可設置診金、掛號費用和工本費。

費用類別維護:打開系統管理下的基礎信息維護,打開收費項目下的基礎信息,選中費用類別維護,可新增貨修改需要的費用類別。

掛號退號

   點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),點擊確定,退卡完成。

門診醫生工作站:

注意:電腦日期格式修改否則會報日期錯誤

   第一步:點擊我的患者,點擊查詢,查詢患者信息,雙擊選擇。

   第二步在門診病歷填寫病人的相關信息。

   第三步:點擊醫囑管理

   檢查、化驗和護理項目維護:首先維護收費項目,再維護醫囑用語,選擇護理項目,設置醫囑用語執行科室。

        1、檢查:點擊新增,選擇檢查類別,檢查部位,選擇備選內容,點擊保存。

        2、化驗:點擊新增,選擇檢查科室,選擇備選內容,點擊保存。

        3、藥品:處方開藥,輸入處方信息,點擊保存。

        4、中草藥:點擊新增,輸入藥品信息,點擊保存。

        5、護理治療:點擊新增,檢索出護理項目,選擇,點擊保存。

        6、手術:選擇手術科室,安排日期,檢索出來手術名稱,選擇,點擊保存。

    第四步:點擊住院證,如需住院,辦理住院證,輸入相關信息,點擊保存。


檢查項目、化驗和護理項目維護:打開系統管理下的基礎信息維護,打開基礎信息(收費項目設置),點擊收費項目設置,輸入信息,和價格,點擊保存。

打開系統管理下的基礎信息維護,點擊醫囑維護,打開檢查分類維護,新增或編輯需要的檢查分類。打開檢查部位分類,點擊新增,選擇檢查類型輸入檢查部位,點擊確定。

打開醫囑用語維護,點擊新增,輸入醫囑用語,選擇醫囑類型,雙擊右下方的收費項目,即添加收費項目到此醫囑用語下,點擊保存。

打開醫囑用語執行科室維護,選擇部門,雙擊下方的醫囑用語即可添加醫囑用語到此部門。


六、門診收費管理:

    1、卡余額消費:點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),點擊保存,確認收費。

    2、現金消費:輸入就診號,點擊保存,確認收費。

門診退費:點擊讀卡(可刷卡),雙擊對應的信息,選擇需要退的費用,點擊保存。

門診收費員交款日報表:選擇對應的終止時間,和需要查詢的天數,點擊查詢。

七、藥房管理

1、門診藥房發藥

    點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),自動顯示待發藥品詳細信息,點擊確定,發藥成功。

2、門診藥房退藥

    點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),下方顯示藥品詳細信息,選擇需退藥品,點擊確定,載入審核,輸入門診號和診療號。  

藥房庫存查詢

打開查詢中心,點擊藥房庫存查詢,即查詢出藥房所有藥品庫存,輸入藥品名稱(助記碼),可查詢單個藥品庫存。

銷售查詢

   打開查詢中心,點擊銷售查詢, 即查詢出藥房所有藥品銷售信息,輸入藥品名稱(助記碼),可查詢單個藥品銷售信息。

八、醫技工作站

1、門診醫技工作站

    點擊讀卡,輸入卡號(可刷卡),選擇檢查項目或護理項目,點擊確定,點擊開始計費,點擊確認完成,選擇確認人,檢查完畢。

提示藥房不正確:選擇系統管理下的基礎信息維護,打開系統配置下的權限配置管理,選擇操作員權限,點擊工作參數,雙擊門診默認藥房,選擇藥房和中藥房。

醫技執行記賬確認

   輸入科室,輸入住院號,點擊查詢,選擇需要記賬確認的醫囑內容,點擊確認。(此步驟可做可不做,只是為了確認記賬信息)

住院管理

入院登記---->預交款管理---->護士安排床位---->醫生開醫囑---->護士查對醫囑---->醫生停止長期醫囑---->護士停止長期醫囑---->患者賬目結算---->出院(如果醫生開了今日出院醫囑,則長期醫囑不需要停止,直接護士查對出院醫囑就可以了)。

1、入院登記

   點擊新增,輸入相關信息,入院科室選擇對應的科室,點擊保存。如果醫生辦理入院的可以在查找種按門診號查找患者的錄入信息。需要開住院證的可以點擊住院證打印。

2、預交款處理

    選擇科室,選擇姓名,雙擊,出現病人信息。輸入交款金額,點擊收費。

護士安排床位(醫護工作站--->導航管理)

單機選中病人,點擊床位安排輸入科床號,主管護士,點擊確定即可;若病人需要調整床位,選中病人后,點擊床位調整,輸入現科床號即可。

醫生開醫囑(醫護工作站--->導航管理)

醫生選中病人,雙擊進入子系統,選擇長期醫囑或臨時醫囑,點擊新增,按回車鍵選擇醫囑類型,輸入完畢后,點擊保存,再點擊確認,保存即可。

護士查對醫囑(醫護工作站--->導航管理)

護士選中病人信息后,雙擊進入子系統,點擊查對即可(多項醫囑,可點擊部分查對)。

醫生停止醫囑(醫護工作站--->導航管理)

雙擊病人信息,進入子系統后,點擊停止,選擇停止醫囑,點擊確定。

護士停止醫囑(醫護工作站--->導航管理)

護士雙擊病人信息,進入子系統后,點擊停止,選擇醫生停止過的醫囑,點擊確定。



8、患者賬目結算

輸入住院號,調出患者信息,點擊確定。

出院

輸入病人住院號,按回車鍵,調出病人信息,點擊確定。并退還應退金額。


10、住院劃價記賬

可以在對應的科室下面選擇病人,也可以輸入病人的住院號,按回車鍵,調出病人的相關信息,輸入執行科室和收費項目(收費項目可通過助記碼檢索出來),點擊保存。如果該病人余額不足,若有“欠費權限”的話,可以在允許欠費欄輸入金額,或者在有擔保人的情況下填寫相關擔保金額。

11、出院病人召回管理

   輸入住院號,按回車鍵自動調出患者信息,輸入召回原因,點擊確定;若出院病人出院時間超過召回有效期限,則無法召回。



12、擔保人管理

點擊新增,選擇擔保人,輸入擔保金額,點擊保存。

13、入院登記許可項配置

選中對應的標記,點擊提交。

14、住院處報賬單

   輸入起始時間和終止時間,選擇操作員,點擊預覽,查看詳細信息,點擊確定,確定交款。

15、出院患者賬目查詢

   輸入住院號,按回車鍵調出病人信息,可點擊總賬和明細賬查看賬目信息。

16、新生兒入院登記

   點擊新增,輸入母親住院號,點擊保存。

17、出院發票重打

   在左側選擇病人,雙擊病人調出詳細信息,點擊確定;若住院號超過作廢有效期,則不能重打。


18、住院退費申請

   

19、預交款日結表

   輸入起始時間和終止時間,輸入需要查詢的天數,選擇打印或者預覽,點擊確定。

20、臨時加床

   選擇科室名稱,輸入創號,選擇滾動項目,點擊確定。

21、撤銷臨時床位

   選擇科室,選擇床號,點擊撤床。

22、患者賬目查詢

   輸入住院號,按回車鍵調出病人詳細信息,可點擊總賬、明細賬、未發藥品和未記賬醫囑,查看患者賬目。

十、醫護工作站

1、導航管理

   使用護士登錄,點擊導航管理,會進入護士工作站;使用住院醫師(工作性質:臨床醫生)登錄,會進入醫生工作站。


  (1)安排床位:選中病人,點擊安排床位,可以選擇收取一次性材料費用,選擇床位,點擊確定。

添加之后會在床態圖顯示病人床位信息

(2)醫囑管理:選中病人,右鍵,選擇醫囑管理,選擇開囑醫師,選擇長期醫囑或臨時醫囑,添加過醫囑的,可以通過選擇瀏覽醫囑,查看醫囑。

住院電子病歷

  輸入住院號,會出現收治患者、病案首頁、書寫病歷、病歷套打、會診管理等選項,根據要求進行選擇。填寫病人的基本情況、診斷情況、治療情況,完成后單擊‘保存’即可。

護士體溫

首先打開系統管理,臨床項目設置下的基礎信息,選擇護理事件維護,點擊新增,輸入名稱后點擊確定。

選中護士之后,右鍵單擊,選擇護理記錄,點擊添加輸入對應體溫信息,點擊保存。

請假外出

若病人請假外出,選中病人,右鍵選擇請假外出即可;若返回醫院,點擊請假患者列表,右鍵病人,選擇返回醫院即可。