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藥天下醫藥批發管理系統
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藥天下醫藥批發管理系統 
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編號: 100
適用企業類型: 藥品批發企業
規格: 每站點
價格:
3800.00
4800.0
購買數量:
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通過導航桌面,把業務流程和GSP流程規劃的清清楚楚:

藥天下GSP導航圖
1、由采購人員填寫首營申請表,經相關部門審批后直接載入到質量管理基礎數據庫,避免二次錄入的重復勞動。質量管理基礎數據包括供貨單位及購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質(和供貨單位關聯,沒在導航頁面顯示)、下游提貨人員、第三方物流等相關內容。



2、采購入庫的過程為:采購申請--采購審批(采購記錄)--收貨通知(收貨記錄)--質量驗收(在采購記錄的基礎上,填寫生產日期、批號和有效期等信息生成驗收記錄,支持 追加批次 和抽樣數量試算),驗收合格品生成“入庫憑證”,不合格品生成“不合格品記錄”。(追加批次用于處理,采購記錄是一條,實際到貨多個批次問題)


 3、銷售出庫的過程為:銷售訂單—出庫復核—出庫憑證—運輸記錄(一個流程結束,自動生成該流程記錄,同時單據自動跳轉到下一個流程)。

 4、銷售退貨流程(類似于購進):銷后退回(申請制單)—收貨通知—質量驗收—銷退入庫(單據都是自動流轉的,不再贅述)。

 5、購進退貨流程(類似于銷售):購進退出(申請制單)—出庫復核—購退出庫—運輸登記。

 6、依據質量管理基礎數據和養護制度,對庫存藥品按期自動生成“養護計劃”,手工填寫養護情況,合理有序養護完成,形成“養護記錄”。


7、修改基礎數據和各類業務經營數據時,有權限的操作人員點擊“修改申請”,經質量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在系統中予以記錄。


8、不合格品管理,根據GSP規定,各崗位發現藥品異常,可以停售,并申請不合格品,由質量部門確認進入不合格品庫,在不合格品庫進行報損等相關處理。各種不合格品記錄都將進入不合格品臺賬。系統內置了停售庫和不合格品庫。


9、實現對運輸記錄的登記和管理,并支持打印冷藏藥品運輸單,特殊藥品的收貨回執。

10、通過特殊藥品設置實現雙人核對藥品的設置和管理,特殊藥品強制雙人核對,并自動生成雙人驗收、復核記錄。


其他控制功能(軟件免費集成),比如:

1、發現質量有疑問藥品,崗位操作員可以單擊鎖定功能實施鎖定,系統通過 集成短信系統 自動通知質量管理人員。

2、系統可以設定提醒時間,對接近失效的質量管理基礎數據進行提示、預警,提醒相關部門及崗位,并支持自動短信提醒到供貨商的銷售人員。

3、供貨企業和委托銷售員關聯,銷售員和授權品種關聯,杜絕超出經營方式或經營范圍的訂單生成。

4、通過系統參數設定,N 天近效期禁止入庫,N 天近效期禁止出口,實現對近效期預警提示、超有效期自動鎖定及停售。

5、客戶檔案可以添加任意多個控制條件,實現對一個生產企業有多個GMP證書,各種證照的年檢、對醫療機構有【母嬰保健技術服務執業許可證】的管理等。

6、實現對上、下游企業經營范圍的控制,上游生產企業用GMP的劑型關聯控制,上游經營企業用經營范圍控制。



7、在商品檔案里面,填寫上 存儲條件 和 存放貨位,入庫時自動提示分配儲存庫區。

8、系統集成電子檔掃描,收貨時隨時查看供方印章硬模和隨貨同行票樣。



其他輔助功能
(軟件免費集成),比如:

1、發票管理:實現對發票的管理,登記應開和應收發票,可以多單合并,也可一單多票,并統計查詢。

2、結算管理:實現對收款、付款確認管理,單據只有經過財務確認后才能出庫復核。

3、歷史批號校正:用于校正歷史入庫時的錯誤批號,無論該批次是否已經發生過銷售,都可以一次性校正。

4、一品多價:不同級別客戶自動調取相應級別價格,比如醫院調用中標價,也可以默認上次售價實現售價跟蹤。

5、近效期批次促銷:實現僅對指定批次的商品調價,同品名其他批次價格不變。

6、最小包裝限定:商品設定最小包裝后,銷售數量只能是最小包裝的整數倍。

7、變價打印副本:當業務員和客戶的結算價格不同時使用,其中一份參與系統運算,另一份僅做副本存檔。