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----首營藥品建檔

  

  首營商品建檔流程為:首營藥品申請——首營藥品審批——商品建檔(首營載入)

1、首營藥品申請

  由采購人員點擊【首營藥品】   

  填寫首營申請表,并填寫申請原因,首營藥品的填寫也可以輸入 國藥準字后,點擊云端【下載】從云端下載商品基本信息,哪些項目必填可由公司的質管部門確立,填寫完成后點【保存申請】。需要注意的是項目中的有效期、發證日期等日期要用標準格式“yyyy-MM-dd”年4為數字、月2位數字、日2位數字,年月日間用“-”隔開。如下圖:

2、首營藥品修改

  點擊【修改審批】可以實現對已經提交過首營資料進行修改和審批。

  系統默認顯示的是最近10天未審批的首營資料,如果需要查看更長時間或已經審批過的資料,改變查詢條件起始日期或審批狀態,而后點擊【按新條件檢索】

   找到首營資料后,可以點擊【修改】對填寫的資料進行修改,修改完成后點擊“保存修改”。

3、首營藥品審批

  在修改審批列表點擊【審核審批】,打開審批頁面,注意必須有對應的權限才能在審批的框里錄入(有權限的時候審批框會顯示白色),如果未經授權,即便系統管理員也無法填寫審批意見。審批權限對應的位置如下:

  新版本可以在簽字框雙擊選擇簽字人員,輸入密碼后,填寫審批意見。

               新版本也支持在首營審批完成頁面直接點擊【商品建檔】實現當前首營商品的檔案的創建。

4、商品建檔(首營載入)

  點擊“商品字典”進入商品列表頁面,點擊“新建商品”

進入商品卡片頁面,點擊左側的目錄樹,找到新增商品所在的目錄,點擊“下級插入”系統會在該目錄下自動創建一個新的商品編碼,同時展開商品檔案卡片頁面。

卡片項目是空的,點擊【首營載入】選擇已經審批過的首營申請,點【確定】該首營的基本信息就會被帶入到商品檔案卡片中,這時錄入人員補充一些缺少的項目,按鈕【保存商品】完成一個商品檔案的建檔過程。


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