鄭州深度軟件科技有限公司

醫藥流通行業解決方案

1  醫藥流通行業現狀

     當前我國醫藥流通企業正處在由傳統經營模式向互聯網經營模式轉型時期,借助互聯網的蓬勃發展,結合現代人們的生活習慣和方式,并契合國家提出的“互聯+”戰略,在這個形勢下,加速實現醫藥企業信息化是每個醫藥企業的必然選擇和唯一出路。

隨著藥醫分離、連鎖經營、GSP達標為標志,封閉了近50年的醫藥產品流通四級批發制被完全打破。在沉重的市場壓力下,如何把藥品賣出去,成了各家醫藥流企業經營的核心,面臨一個全新的市場競爭環境,勢必要啟用新的營銷模式,總代理、總經銷、集中配貨、連鎖經營等新的經營方式不斷涌現,尤其是連鎖經營有較大的發展,一批企業積極進行醫藥電子商務的探索與試點,與此同時,醫藥流通行業中的各種問題,也逐漸顯露出來了。

1.1行業現狀

1、大行業、小企業

醫藥流通行業主要體現為企業多、規模小、效率低、費用高、秩序亂,購銷存環節管理不力,同時流通環節過多,增加了很多不必要的管理成本。

2、利潤空間受到擠壓

藥價開始下調,低價位普藥的用藥量在增加。價格的降低給人民用藥帶來了實惠,但也直接導致了醫藥流通行業的利潤縮小。為擺脫這一境況,許多企業竟采取惡性競爭,致使醫藥流通行業的銷售利潤率持續下滑。

3、GSP認證對企業提出更高要求

   國家食品藥品監督管理總局為了人民用藥安全和醫藥行業健康發展,加強藥品在流通環節的質量管理與控制。藥品在其生產、經營和銷售的全過程中,由于內外因素作用,隨時都有可能發生質量問題,必須在所有這些環節上采取嚴格措施,才能從根本上保證藥品質量。隨著GSP 規范的推廣與實施,一部分已經通過GSP 認證的企業在管理上更加規范,并且取得了明顯的效益。但相當一部分公司自身實力與GSP 的要求還相去甚遠,不能按時通過GSP,這些企業就必將面臨關門注銷的局面。

4、對現有的問題和瞬息萬變的市場

   醫藥流通企業急需要一套行之有效的解決方案來幫助提高內部的管理水平以及各種日常業務的效率。規范業務流程,減少各種不必要的損失,準確、快速、全面掌握市場和企業內部各種信息,全面提升企業的競爭力,以及及早通過國家藥品監督局的GSP 認證,是目前國內醫藥流通企業面臨的急需解決的四大問題。

1.2面臨問題

1、管理瓶頸

企業通過自身發展或收購、合并等方式,規模越來越大,“人治”方法也越來越顯得力不從心。

2、資金合理利用難

沒有實時有效的往來帳分析系統,資金很難合理到位。應收款太多,導致資金回籠難度大。應付款過多,導致對供應商的信譽降低。

3、分析和決策缺乏科學數據的支持

靠人工統計,難以快速、準確的了解和掌握商品的銷售情況、利潤情況、庫存積壓、資金占壓情況以及商品的進貨情況;另外,手工存儲的歷史數據,在查詢、統計和分析方面也比較困難。這給本來就處在壓力之下的分析決策,蒙上了一層陰影。

4、手工開票速度慢

傳統手工進行的各類開票、審核、報表以及統計等工作量太大,容易造成大量的重復勞動,并且準確率低。

5、多部門協同工作難

傳統的數據整理、分析等工作需要動員多個部門,比如財務部、采購部、銷售部和庫房等,周期長、速度慢,以這樣的方式很難在瞬息萬變的市場競爭中取勝。

6、無現成的GSP 報表

GSP 認證時不但需要大量的硬件投入,同時也需要在接受檢查時,向檢查員提供數量龐大的報表。這些報表,如果通過手工填寫,不但工作量大難書寫,而且

不便于GSP 檢查員審閱,對企業的認證極為不利。

7、批號管理不完備

對批號的管理是GSP 規范中非常重要的一條,批號是管理藥品質量的一個主要依據,每種藥品都會有不同的批號和生產日期、有效期,使用手工管理,十分繁瑣,并且容易出錯。

8、業務流程與GSP 的要求有差距

要過GSP 認證的企業都配備了質量管理人員,但怎樣的業務流程才能夠既符合自身的業務需要,又符合GSP 的要求呢?相當一部分企業在進行觀望。

1.3藥天下軟件特點

《藥天下醫藥管理系統》是深度軟件公司專門針對我國藥品經營企業管理特征開發的醫藥管理軟件產品,為藥品經營企業在藥品經營管理中提供一整套管理解決方案。本軟件在藥品的進、銷、存經營的過程中,實現全程監控,在所有這些環節上采取嚴格措施,從根本上保證了藥品的質量,并且在規范的管理基礎上結合醫藥行業的發展趨勢,通過完善的經營分析系統及GSP 管理流程,充分滿足醫藥經營企業的各種需求,保證企業順利通過GSP 認證。

本軟件通過藥品檔案管理、藥品采購管理、藥品庫存管理、藥品零售管理、藥品批發管理、藥品配送管理、財務結算管理、GSP 管理、VIP 會員管理、促銷管理等功能模塊,為藥品經營企業搭建完善的企業信息管理平臺,并提供了藥品采購庫存分析、價格控制、批次管理、保質期管理、周轉率分析、銷售分析等一系列的決策分析及控制,為企業提供準確的經營決策數據,同時保障了藥品的質量和提高了企業的運作效率,從而有效的降低企業經營的風險。

2  藥天下解決方案

2.1方案特點

     《藥天下醫藥管理系統》采用客戶機/服務器(C/S)系統結構。運用電腦技術和網絡技術,將各業務部門、倉庫、物流中心連接。并通過分布式數據庫,運用

最新的WebService和WCF技術,將下屬各藥店的業務數據匯總到總公司,即使藥店在非聯網狀態,也不影響藥店的日常業務。

   《藥天下醫藥管理系統》增加了對國家藥品電子監管碼、航天金稅、金蝶、用友等財務軟件、倉庫無線盤點、藥店無線銷售的擴展對接應用。

   《藥天下醫藥管理系統》系統數據庫通過C2安全級測試。系統提供定時和手工備份兩種方式,從災難事件(硬件失效、網絡錯誤、停電、軟件缺陷等)恢復數據的容災設計。

   《藥天下醫藥管理系統》提供了條形碼識別技術,不僅識別69碼,更兼容識別藥品電子監管碼。條形碼識別技術應用在藥店收銀、采購錄入、出庫復核、藥品上架和下架、藥品盤點等環節。只需輕輕一掃,即可將商品識別出來,不需再手工輸入。這樣不僅可以加快工作效率、減少人工出錯機率,而且給企業帶來巨大的經濟效益和社會效益。

2.2軟件特色

? GSP管理全程監控業務流程,充分滿足醫藥企業通過GSP認證的需求;

?  業務處理自動生成GSP數據及報表,大幅提高工作效率;

?  藥品進、銷、存按批次貨位全程管理,完全符合藥品特性;

?  藥品實現多包裝單位管理,支持拆零銷售;

?  嚴謹的保質期管理,確保經營藥品的質量;

?  配伍禁忌藥品報警功能,杜絕禁忌調配中草藥處方配伍問題;

?  智能補貨處理,避免暢銷藥品脫銷及滯銷藥品的積壓,有效減少庫存,提高周轉率;

?  VIP會員管理支持會員、積分、折扣、儲值等多種會員模式,會員消費分析提高會員忠誠度;

?  系統能按日期時間設定多種促銷方式,如特價促銷、贈品促銷、組合促銷等多種促銷方式;

?  完善的客價管理,實現批發客戶的每客戶每價格的定價方案;

?  前臺POS收銀穩定安全,確保收銀數據準確,支持錢箱、票打、顧顯等各類外設;

?  嚴格控制管理人員和收銀員的使用權限,使每個人員做到職責明確,保證了數據的安全;

?  業務操作簡潔直觀,界面友好美觀,系統導航圖用圖形的方式解釋系統的操作流程,使得整個系統變得簡單易學;

?  財務結算清晰明了,與財務軟件無縫連接;

?  連鎖業務結構靈活,集團總部、分公司、門店、配送中心輕松實現;


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