鄭州深度軟件科技有限公司

藥天下醫藥零售管理系統

通過導航桌面,把業務流程和GSP流程規劃的清清楚楚:


1、由采購人員填寫首營申請表,經相關部門審批后直接載入到質量管理基礎數據庫,避免二次錄入的重復勞動。質量管理基礎數據包括供貨單位及購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質(和供貨單位關聯,沒在導航頁面顯示)、下游提貨人員、第三方物流等相關內容。




2、采購入庫的過程為:采購申請--采購審批(采購記錄)--收貨通知(收貨記錄)--質量驗收(在采購記錄的基礎上,填寫生產日期、批號和有效期等信息生成驗收記錄,支持 追加批次 和抽樣數量試算),驗收合格品生成“入庫憑證”,不合格品生成“不合格品記錄”。(追加批次用于處理,采購記錄是一條,實際到貨多個批次問題)




3、按新版 GSP的要求,特殊藥品強制身份證登記。


4、處方藥銷售時,強制處方藥師審核,審核后自動生成處方銷售記錄。


5、含電子監管碼藥品可以同時取碼。
6、拆零藥品銷售自動生成拆零藥品銷售記錄。



7、對于有最大銷售數量的商品,超量銷售自動攔截。



8、其他超級功能:智能識碼區


零售時不需移動焦點,所有操作掃描完成,收款速度提升N倍。


9、 銷售深度分析(系統根據你的業務數據幫你分析出AAA、BBB、CCC品種,AAA為銷售額高、毛利高、毛利率高,是企業重點關注和首推,CCC為銷售額低、毛利低、毛利率的品種,可以考慮淘汰)




10、會員日積分促銷

  

11、超量促銷(當購買某商品達到一定數量時,享受促銷價格)



12、超額促銷(當單張小票達到一定金額時,享受某些商品免費或特惠)



13、會員積分系統(會員歷史積分導入、會員積分增加、積分禮品設置、積分禮品兌換等)
14、會員儲值系統(會員儲值增加、儲值消費等)
15、會員生日陰陽歷管理,會員短信群發。
16、依據質量管理基礎數據和養護制度,對庫存藥品按期自動生成“養護計劃”,手工填寫養護情況,合理有序養護完成,形成“養護記錄”。



17、修改基礎數據和各類業務經營數據時,有權限的操作人員點擊“修改申請”,經質量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在系中予以記錄。




18、不合格品管理,根據GSP規定,各崗位發現藥品異常,可以停售,并申請不合格品,由質量部門確認進入不合格品庫,在不合格品庫進行報損等相關處理。各種不合格品記錄都將進入不合格品臺賬。系統內置了停售庫和不合格品庫。


19、通過特殊藥品設置實現雙人核對藥品的設置和管理,特殊藥品強制雙人核對,并自動生成雙人驗收、復核記錄。



其他控制功能(軟件免費集成),比如:

1、發現質量有疑問藥品,崗位操作員可以單擊鎖定功能實施鎖定,系統通過 集成短信系統 自動通知質量管理人員。

2、系統可以設定提醒時間,對接近失效的質量管理基礎數據進行提示、預警,提醒相關部門及崗位,并支持自動短信提醒到供貨商的銷售人員。

3、供貨企業和委托銷售員關聯,銷售員和授權品種關聯,杜絕超出經營方式或經營范圍的訂單生成。

4、通過系統參數設定,N 天近效期禁止入庫,N 天近效期禁止出口,實現對近效期預警提示、超有效期自動鎖定及停售。

5、客戶檔案可以添加任意多個控制條件,實現對一個生產企業有多個GMP證書,各種證照的年檢、對醫療機構有【母嬰保健技術服務執業許可證】的管理等。


6、實現對上、下游企業經營范圍的控制,上游生產企業用GMP的劑型關聯控制,上游經營企業用經營范圍控制。


7、在商品檔案里面,填寫上 存儲條件 和 存放貨位,入庫時自動提示分配儲存庫區。
8、系統集成電子檔掃描,收貨時隨時查看供方印章硬模和隨貨同行票樣。

其他輔助功能(軟件免費集成),比如:

1、發票管理:實現對發票的管理,登記應開和應收發票,可以多單合并,也可一單多票,并統計查詢。

2、結算管理:實現對收款、付款確認管理,單據只有經過財務確認后才能出庫復核。

3、歷史批號校正:用于校正歷史入庫時的錯誤批號,無論該批次是否已經發生過銷售,都可以一次性校正。

4、一品多價:不同級別客戶自動調取相應級別價格,比如醫院調用中標價,也可以默認上次售價實現售價跟蹤。

5、近效期批次促銷:實現僅對指定批次的商品調價,同品名其他批次價格不變。

6、最小包裝限定:商品設定最小包裝后,銷售數量只能是最小包裝的整數倍。

7、變價打印副本:當業務員和客戶的結算價格不同時使用,其中一份參與系統運算,另一份僅做副本存檔。


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