鄭州深度軟件科技有限公司

----采購申請

點擊【采購】如下圖標注的操作。

輸入助記碼,回車,選擇供貨商,回車確認,如果供貨商檔案中設定了業務員會自動關聯出業務員,如果有多個業務員可以選擇相應的業務員。如果業務員有授權品種設定,那么在單據制作時僅能選擇授權關聯的商品,系統開關56默認按業務員授權;勾選開關成為按企業授權,可以忽略業務員,選擇供貨商已經授權到本企業的全部商品。

1.1)如果需要經辦管理的,需要在下面輸入經辦,如果設置的經辦和貨位關聯管理的,系統會自動調出關聯貨位。

2)選擇商品配送方式;

3)輸入品名的助記碼,回車,選擇具體的商品,回車,這時商品就會被添加到界面。

4)商品選取后,光標自動跳轉到數量,輸入具體的數量,回車確認,輸入價格,回車,(按新GSP要求批號、有效期等信息在驗收時錄入)光標跳轉到下一行。用戶可以繼續錄入其他的商品。

5)錄入完畢,點擊“存為采購申請”或“直接生成采購訂單”;“存為采購申請”需要到采購審批頁面,點擊“采購審批”按鈕后才生成采購訂單。生成采購訂單后就能在采購記錄中查詢,同時單據會在收貨頁面呈現。

采購審批的流程:打開采購【草稿】,采購經理可以查看明細單據,點擊【審批】進行審核。

采購常見問題提示處理:

1、該商品超出企業經營范圍,如何處理?

  1.1、如果不需要軟件控制經營范圍,把系統開關48的勾去掉即可,以后不會出現經營范圍的攔截提示;

1.2、如果需要軟件控制經營范圍,想要不出現攔截的話,則該商品的商品檔案里面的【經營類別】必須在該供貨商的經營范圍之內;

商品檔案經營類別:

 客戶檔案經營范圍:

 如上圖所示,如果炎熱清軟膠囊的經營類別在供貨商的經營范圍里面,則采購時不會出現這個提示,如果該經營類別不在此經營范圍內,則會出現攔截提示。

2、該商品超出企業GMP認證范圍,如何處理?

 2.1、如果不需要軟件對GMP范圍進行控制,則把系統開關67勾去掉即可


2.2、如果需要對GMP認證范圍的控制,則需滿足商品檔案的【劑型】在客戶檔案(生產企業)-證照期限-GMP認證范圍里面

商品檔案劑型:

 該供貨商的GMP認證范圍:

 當商品檔案的劑型在GMP范圍內,不再出現此提示。


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